Seclore是企业数字版权管理（EDRM）的领导者，今天宣布了企业策略组（ESG）研究研究的结果，揭示了保护内部和外部杂货之间共享的数据所需的挑战，最佳实践和解决方案。由200名高级IT和安全专业人员完成的调查突出了对采购决策的影响，突出了组织需要有必要的技术，以确保在任何地方，无论是共享的情况，确保策略
带有敏感数据。从调查开始，ESG报告标题为外部协作时代的信息，得出：敏感信息
的损失是一个最重要的问题，并被认为发生。虽然98％的受访者引用了敏感数据的丧失作为顶级或重大关注，但许多人认为这是非常或有可能在过去12个月内丢失或访问敏感数据。数据丢失的常见原因包括，电子邮件无意中发送到错误的人（67％），未经授权的访问（64％）和丢失的便携式存储设
备（61％）。由于人为错误导致的信息仍然是一个问题，但它还必须努力防止盗窃。56％的受访者表示，员工，承包商或客户偷窃文件是非常或有些可能的（有28％的人说这是很可能的），以及58％的员工被员工和恶意软件被盗的文件（60百分比）。
在保护敏感数据资产时面临新的挑战和要求。与第三方合作的需要使文件共享常见发生，如果未经授权的一方访问信息，也可以作为安全威胁构成。事实上，34％的受访者指出，26％至50％的员工定期与他们组织外部的辛勤金额分享文件。其他挑战包括混合动力，移动劳动力和影子IT应用程序的
兴起.EFSS在用于发送，共享和协作的各种解决方案中迅速获得平价。组织正在快速地采用企业文件同步和共享（EFSS）服务作为分享信息的方法，其中75％的受访者频繁使用以分享与他人的文件共享文件，并且54％的人指出，他们的最终用户使用两到三个授权和54％未经授权的文件共享服务。虽然EFSS是发送文档的高度流行方法，但仍然经常使用传统的共享文件方法。还报告了便携式存储设备（60％），FTP（58％）和电子邮件（79％）被用于受访者组织的合作。能够在跨越所有共享方法，设备和存储位置持续安全的任何文件类型是paramount.External
协作，包括企业文件同步和共享（EFSS）服务所启用的协作，可能会在EDRM中投资。47％的受访者表示，他们已经部署了EDRM解决方案，37％的人表示，他们致力于在未来12到24个月中这样做。提高EFS的趋势以及它使得它能够实现的外部合作可能是主要原因。发电机
站的EDRM系统不是持续保护信息的有效方法。69％已雇用EDRM的人报告了当前的刷新或增强其现有解决方案的计划，另外27％表示在未来12个月内的意图。所有受访者所述的EDRM解决方案的四个最高的四个最引用的感知挑战是它们无法与现有系统集成，难度的政策管理以及由于代理要求，最终用户的利用困难。基于ESG研究的结果的下一代EDRM解决方案最佳地被称为在使用控制和可以保护的文件类型中具有增加的广度和深度，可以保护与其他应用程序集成以自动化保护的功能基于浏览器的访问易于使用。“为了保持竞争力
，组织必须接受关键的业务敏捷性驱动程序，如移动，外包，文件共享和基于云的系统，而且必须承认这些因素如何开辟组织对于不必要的安全风险，可能导致毁灭性的影响力，“Seclore首席执行官
的Vishal Gupta说。”下一代数据中心安全解决方案是战略规划的安全架构的关键伙伴，因为它们超出了周边并确保控制敏感数据无论在哪里旅行或存储，“他说。”ESG的研究
发现了一个经典的典型例子，即新技术如何具有令人难以置信的商业价值因此，带来安全漏洞，可以限制这些技术的使用，或者离开商业脆弱，“按照Doug Cahill，高级分析师，ESG。”
为了完全接受鼓励合作和节省成本的技术，企业需要提供的解决方案能够自动和全面地保护五个数据控制：谁可以访问哪些文件，它们可以与文件一起做什么，其中位置/设备以及何时添加分析师。
