知识科普：收货单范本

最近小编发现有诸多的小伙伴们对于收货单范本这个问题都颇为感兴趣的，大家也都想要及时了解到收货单范本相关信息，那么小编今天就来为大家梳理下具体的关于这个问题的一些消息吧。

收货单一般是货物入库而开出的单据。

会计收到收货单后，需要做货物入库分录：借方：原材料、库存商品等 借：应交税费-应交增值税-进项税额（可抵扣增值税专票的情况下）贷：预付账款、应付账款等。 扩展资料： 大副签署收货单有以下作用： ①证明货物已经装上船。

②承运人已经收到货物，并开始负责。 ③托运人凭收货单换取提单。

④大副在签署收货单时，会认真检查装船货物的外表状况、货物标志、货物数量等情况。如果货物外表状况不良、标志不清、货物有水渍、油渍或污渍等状况，数量短缺，货物损坏时，大副就会将这些情况记载在收货单上。

这种在收货单上记载有关货物外表状况不良或有缺陷的情况称为“批注”（remark），习惯上称为“大副批注”。有大副批注的收货单称为“不清洁收货单”（foul receipt）；无大副批注的收货单则为“清洁收货单”（clean receipt）。

参考资料来源：百度百科-大副收据。

1、送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，如：商家甲卖给商家乙某某东西，商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收；当然也可以要求商家乙开据入库单，上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于以后的对帐和收款，这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。

2、送货单一般由：客户名称，送货单号，送货日期，货品名称，规格，单位，数量，单价，金额，送货人，签收人等字段组成。

3、送货单是证明收货人签收货物的重要凭证，是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。

送货单上签收的收货人一定要准确

企业作为收货方的话，应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人（合同中应写明姓名，并提供收货企业的授权书和本人的签名式样）。实践中容易犯的错误是，收货公司往往并不在收货单上加盖公章，而只是委派库房中的员工在送货单上签收，这种情况很普遍，但是有风险：如果在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物，又否认送货单上签收的人系自己的员工，而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同，则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工，在没有其它旁证的情况下，要为此承担举证不能的责任，而导致败诉。

货物名称、规格、单价等务必写清楚

货物的名称、型号、规格、单价，数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性，送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写，这些属性写的越清楚，越能在诉讼中占据有利地位。

单价尤其不能忽略，特别是双方没有书面合同的情况下，送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据，如果送货单上没有填写，法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定，而受时间和地区及市场价格波动的影响，认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊，往往给送货人带来了很大损失。

送货单的填写及使用注意事项有： 1、填写要求明确、具体。

2、标头明确收货单位、收货负责人、联系电话，作用为： 3、在一定程度上防止因收货人（以及签收人）与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险 4、在公司日常管理中可以使客户分类，明确收货人更为明确清楚，使得业务资料管理更为规范、清楚。 5、品名、数量、单价、总价款应当写清楚，作用为： 6、法律作用为防止因合同履行内容不明确而引起对方主张我方合同履行不符合约定而产生争议。

7、注意问题：送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致，如内容有所变更，应在送货单中明确表明。 8、在公司日常管理中，可以起到使送货明细有据可查，财产对账以此作为依据清楚，明确，员工工作认真考核的>依据，要求支付货款的依据。

9、送货人，收货人（签收人），送货年月日应当填写清楚。 10、法律风险：无收货方签收，此单无法律效力，诉讼时效起算时间，合同履行是否符合约定等无法确定，容易产生争议，送货人不明确可能导致公司管理混乱。

扩展资料 发货单和送货单的用途：发货单证明卖家发货，?送货单是证明收货人签收货物的重要凭证，发货单和送货单都是之后收款的做帐的凭证。 发货单企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据，是企业或公司体现一个销售额的重要依据。

送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，如：商家甲卖给商家乙某某东西，商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收；当然也可以要求商家乙开据入库单，上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家乙的印章。

以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。 参考资料来源：百度百科：送货单。

是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。

由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。

第 二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。

第五联收货单及第六联由配舱人留底。第 七、八联为配舱回单。

第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。

收货单 受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。

由于上述三份单据的主要项目基本一致，中国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。

第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。

第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。

第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。

送货单的填写及使用注意事项有：

1、填写要求明确、具体。

2、标头明确收货单位、收货负责人、联系电话，作用为：

3、在一定程度上防止因收货人（以及签收人）与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险

4、在公司日常管理中可以使客户分类，明确收货人更为明确清楚，使得业务资料管理更为规范、清楚。

5、品名、数量、单价、总价款应当写清楚，作用为：

6、法律作用为防止因合同履行内容不明确而引起对方主张我方合同履行不符合约定而产生争议。

7、注意问题：送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致，如内容有所变更，应在送货单中明确表明。

8、在公司日常管理中，可以起到使送货明细有据可查，财产对账以此作为依据清楚，明确，员工工作认真考核的>；依据，要求支付货款的依据。

9、送货人，收货人（签收人），送货年月日应当填写清楚。

10、法律风险：无收货方签收，此单无法律效力，诉讼时效起算时间，合同履行是否符合约定等无法确定，容易产生争议，送货人不明确可能导致公司管理混乱。

注意问题：

实践中最常见法律风险为签收人并非法定代表人或合同指定收货人，诉讼中对方否认收到货物风险防范方法：

1、电话催收录音中明确送货当时对方收货人名字。

2、催款函明确送货当时收货人名字，并明确如对本函件内容持有异议，应当于日前明确提出。

3、诉讼中追加实际收货人为被告，理论依据为合同中一方当事人指定合同权利继受人为第三人或撤回本诉另行起诉收货人。

4、实践注意：生意往来过程中要对对方基本情况有详细了解，便于明确被告主体身份。

其他注意事项：

1、双方签字确认的送货单应一式两份，避免我方没有底联原件。

2、对方签字时一定要清楚手写部分（签名、时间、异议等）具体内容，防止不清楚对方意思表示。

3、如果对方委托第三方收货，应要求订货方以传真、短信形式明确说明，或在对账单、催款函中明确或在合同中明确收货人为第三方或要求第三方进行说明。

4、名称要求确定为《送货单》《收货单》避免用《出库单》。