在远程工作时代创建高效家庭办公室的提示

我们与两位室内设计师和一位心理学教授进行了交谈，以总结出一些技巧，在设计专用家庭工作区时要牢记这些技巧。

最近几个月，由于大流行，数百万人从标准办公室转移到虚拟工作场所。虽然一些组织最初采用了远程工作政策以在短期内缓解的传播，但一些公司已在未来几年对远程工作做出了长期承诺。不用说，在家工作确实会带来一系列挑战。为了提供帮助，我们整理了一系列提示，在远程协作时代设计高效，专用的工作区时要牢记。

与家人讨论

大流行改变了我们的工作，学习，互动等方式。除企业外，许多学校和大学也在短期内采用了在线课程。结果，该房屋现在成为许多人的办公室和虚拟学习中心。也就是说，设计专用专业工作区的第一步可能始于作为家庭的公开讨论。

“我认为与您的家人讨论工作场所非常重要。您可以在哪里舒适地工作，同时可以在需要时进行缩放?孩子们将在哪里进行虚拟学习?当发生冲突时您会怎么做?随着时间和带宽的增长，”多明格斯山加利福尼亚州立大学名誉教授拉里·D·罗森(Larry D. Rosen)说。

建立系统并设定规则

作为讨论的一部分，在工作日左右设置基本的基本规则和协议也很重要。由于有多个人在狭窄的空间内活动，因此必定会分散注意力和产生冲突。考虑到主动解决方案而对潜在挑战进行公开讨论可能是至关重要的。不同的家庭将需要不同的方法。Rosen解释说，有时，这甚至可能涉及创建简单的解决方案以最大程度地减少潜在的重大入侵。

“有没有一种避免打扰的方法?如果您在家中有孩子或其他人也在工作，那么也许在工作门上贴上标有红色的一面“我在工作”和绿色的一面“我可打扰”。然后，您必须召开一次家庭会议，以明确在什么情况下即使门上有红色标志，有人也会打扰您。如果有必要，请打印规则并将其放在门上，罗森说。

选择合适的环境

没有一种千篇一律的方法来选择理想的工作环境。基于无数的偏好，不同的人在特定领域可能会更有生产力。但是，了解一个人赖以生存的环境类型可能导致分心的情况可以帮助确定最佳位置，Havenly的室内设计师和设计程序经理Lauren Cox解释说。

“谈到您的环境时，请问问自己自己是否在喧嚣的背景中壮成长，或者您是否更喜欢沉默来成为最富有成效的自我?您可能需要一个封闭的私人空间，或者可能需要建立营地在家人或室友经常光顾的地方，可以利用即兴交谈和更持续的背景噪音来进行活动。”

选择正确的设置

尽管有些公司为员工提供了设计其家庭办公室的津贴，但许多公司却没有那么幸运。因此，人们有时会选择在工作日使用少于最佳的现有家具。但是，slapdash设置可能会对生产力和情绪造成重大不利影响。AE Design Studio的首席设计师Wendy Yates建议个人可能需要就自己的远程工作例程进行诚实的交谈。

“在设计任何空间时，请问自己'我想从这个空间中获得什么结果?” 认为您只能在厨房的桌子或沙发上工作绝不是一个好主意，因为这些空间被设计用于生产以外的其他目的，从而容易分散注意力， Yates说。

耶茨继续说：“尽管很多人喜欢工作，但几天来，工作才是我们要做的最后一件事。创造一个我们想进入的空间是关键。”

最大化空间

在较小的房屋和公寓中，或在有多个室友的环境中，很难或什至不可能将整个房间放在一旁作为专用工作区。但是，有一些设计选项可帮助最大限度地利用两用空间。耶茨(Yates)建议使用障碍物和屏障在房间内形成分隔，并为人们提供私密感。

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此外，耶茨(Yates)解释说，诸如折叠桌或可调节高度的茶几之类的多功能家具可以使人们将设备重新用于工作和休闲。这些双重用途的选件将全天提供功能，而不会占用两次使用之间的宝贵空间。

融入绿化

一旦人们选择了带有配件和人体工学配件的​​专用空间，人们可能会考虑考虑在该区域添加一些植物。研究表明，配备植物的办公室可以帮助提高生产力并改善心情。叶兹(Yates)解释了在工作空间周围合并近端绿色空间的其他好处。

耶茨说：“我们致力于亲生设计。绿色元素将精神带入了一个本来会过时的空间。” “尽管我们很多人没有室外办公室，但以您的桌子可以向外看的方式摆放桌子的简单举动将使工作变得更容易，并提醒我们休息一下，实际上使人们的工作效率更高。”

完美的背景

作为现代电信的一部分，现场会议已被视频会议所取代。在视频协作期间，演讲者后面的可见背景成为一个人的虚拟办公空间不可或缺的一部分。虽然简单地拉动虚拟背景或适应现有的墙壁颜色可能很有吸引力，但是如果您能以周到的方式进行此选择，则可以为其他人提供进入您世界的窗口。

考克斯说：“如今，我们与同事和客户的大部分对话都是通过视频进行的，因此，也要考虑一下背后的原因也很重要。”

虚拟通话通常缺乏面对面交流的丰富性和吸引力。也就是说，人们应该在视频协作过程中利用机会来增强这种体验。

“这可能是您为空间添加颜色和图案的机会，并让您的同事和客户在收件箱之外洞悉您的个性，” Cox继续说道。

使其保持流动并根据需要进行调整

大规模的远程工作已成为全国许多人的学习经验。创建高效的家庭工作空间是一个不稳定的过程。一旦对个人需求有了更好的了解，人们可能需要进行调整以调整环境。考克斯指出，随着个人家庭办公室在未来数周和数月内不断发展，这种情绪也随之上升。

考克斯说：“有没有关门的房间或把餐桌变成多功能办公室都没关系。” “重要的是，您需要在每个工作日的开始和结束时有一个指定的区域来上下班。保持灵活性，富有创造力，并在了解工作原理或不工作原理时对工作区进行更改。您和您的生产力。”