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如何在Zoom会议期间传输文件

来源:时间:2020-04-08

在面对面的会议上,你可以通过简单地分发影印件来分享一份文件。 在线会议,就像通过Zoom执行的会议一样,可以使共享文档和文件变得有点棘手。

幸运的是,有一种简单的方法可以与Zoom会议参与者共享文档,无论他们是在您的组织中还是在组织之外-它甚至比共享您的屏幕更容易。

注:COVID-19爆发期间对Zoom服务器的需求增加意味着电话拨号功能可能受到限制-确保您的计算机有一个麦克风和/或相机来最充分地使用Zoom。 此外,这个提示是使用带有免费用户帐户的MacOS桌面版本Zoom编写的,尽管Windows用户仍然应该能够遵循这些相同的提示。

在缩放会议中,寻找底部的聊天按钮。 单击它,屏幕应该移位,以便在视频屏幕的右侧添加聊天窗口。 查看“文件”按钮的聊天窗口的右下角。 单击它,您就可以从GoogleDrive或Dropbox等云服务中添加文件,或者共享本地存储的文件(图A)。

图A

一旦您导航到希望共享的文件,单击它,按照屏幕上的提示共享它,文档应该像任何其他类型的消息一样出现在聊天窗口中。 其他与会者可以单击该链接下载该文件或在浏览器窗口中打开(用于存储在云中的文件)。

图说财富